Die Schulungen richten sich an

• Unternehmensführungen oder Abteilungsleitungen, die als Verantwortliche vor der Aufgabe stehen, eine Meldestelle durch Auswahl geeigneter Methoden und Personen bzw. Unternehmensbereichen einzurichten bzw. ein vorhandenes System an die neuen gesetzlichen Gegebenheiten anzupassen,
• Beschäftigte der Meldestellen, also Compliance- oder Meldestellenbeauftragte, die ihre Aufgaben besser verstehen und ihr Vorgehen entwickeln wollen,
• betriebliche Datenschutzbeauftragte, die das Thema intern begleiten und für ihre Arbeit besser verstehen wollen,

die sich erstmalig oder zur Auffrischung hinsichtlich des Hinweisgeberschutzes fortbilden wollen.

Welche rechtlichen Voraussetzungen sind vom wem zu erfüllen, welche organisatorischen Vorkehrungen zu schaffen? Wer kümmert sich worum und kommuniziert was? Und wie sollen hinweisgebende Personen eigentlich geschützt werden?

Die personelle, rechtliche und prozessuale Gestaltung eines Hinweisgebersystems (ob digital, analog oder hybrid, intern oder extern), das Erstellen von Regeln und Prozessen und die interne „Vermarktung“ sind die ersten Themen, mit denen sich Unternehmen vor Einführung eines Hinweisgebersystems auseinandersetzen sollten.

Hier lauern bereits erste Fallstricke, z. B. weil neben dem HinSchG eine Reihe anderer Gesetze zu berücksichtigen sind. Auch können Interessenkonflikte bei der Benennung der Meldestellenbeauftragten, die den Schutzgedanken des HinSchG unterlaufen.

Dieser Teil der Schulung hilft Unternehmen dabei, das HinSchG rechtskonform umzusetzen, und Meldestellenbeauftragten beim Verständnis ihrer Rolle und beim Auflösen der Komplexitäten, die diese mit sich bringen kann.

Meldestellenbeauftragte müssen bei ihrer Arbeit viele, nicht triviale Entscheidungen treffen: Welchen Hinweis bearbeite ich, welchen nicht? Wie gehe ich mit den Hinweisgebenden um? Was sind effektive und zulässige Folgemaßnahmen zur Bearbeitung und Aufklärung von Hinweisen oder Verdachtsmomenten und wer kann diese ergreifen? Und welche Konsequenzen drohen etwaigen in Hinweisen belasteten Personen?

In diesem Teil der Schulung, in welche die langjährige Erfahrung der Dozenten aus einer Vielzahl von internen Sonderuntersuchungen eingeflossen ist, erfahren Meldestellenbeauftragte wie eine Hinweisbearbeitung taktisch sinnvoll und rechtlich zulässig geplant und durchgeführt werden kann.

Inhärenter Bestandteil der Ausgestaltung des Hinweisgebersystems (Fachkunde 1) und sämtlicher Prozessschritte, vom Aufsetzen einer Meldestelle und deren personeller Besetzung bis hin zu Eingang, Bearbeitung und Abschluss einer Hinweisbearbeitung (Fachkunde 2), sind die vielen Datenschutz- und Vertraulichkeitsanforderungen. Hier treffen Regeln aus dem HinSchG und der DSGVO aufeinander und bilden einen wichtigen Aspekt beim Schutz der hinweisgebenden Personen vor Benachteiligung und Repressalien.

Dieser Teil der Schulung hilft dabei, die Anforderungen zu strukturieren, systematisch in die Prozesse zu integrieren und praktische Fallstricke, wie z. B. bei der E-Mail-Nutzung, zu vermeiden.

Teilnehmende an den Schulungen erhalten im Nachgang kostenlose Vorlagen:

• Muster für eine ausführliche Hinweisgeberschutz-Richtlinie, die einerseits Regeln für die Abgabe und Bearbeitung von Hinweisen beinhaltet und andererseits Vorgaben hinsichtlich der diversen vom HinSchG vorgesehenen Schutzmaßnahmen enthält
• Muster für eine Vertraulichkeitserklärung für Meldestellenbeauftragte bzw. an der Bearbeitung von Hinweisen beteiligte Personen
• Checkliste für die Hinweisbearbeitung

Nach Teilnahme wird Ihnen eine Teilnahmebestätigung ausgestellt, die einerseits als HinSchG-Fachkundenachweis dient und andererseits auch für Fortbildungsnachweise von Qualifizierungen wie den Cerfied Fraud Examiner oder den Certified Internal Auditor nutzbar sind.

Anmeldung

Sie können sich direkt HIER für eines unserer Webinare anmelden.

Sofern Sie eine In-House-Schulung wünschen, kontaktieren Sie uns bitte über unser Kontaktformular.

Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigung und weitere Informationen.

Die als Webinar durchgeführten Schulungen haben eine Dauer von bis zu 4 Stunden (inklusive Pausen).

Die Dauer von In-House-Schulungen bestimmt sich nach vorheriger Abstimmung; hier bieten sich längere Formate mit Workshop-Elementen und Fallübungen an.

Ina Rothe, Wirtschaftsjuristin und Pädagogin, wird Sie durch die Schulung begleiten.

Sie vereint Erfahrungen als interne Ermittlerin mit denen als Compliance- und Datenschutzbeauftragte.

Mit ihren diversen Hüten als geschäftsführende Gesellschafterin, als Auditorin und Beraterin von Unternehmen der unterschiedlichsten Größen steht sie für den engen Bezug zur Praxis der hier angesprochenen Zielgruppen.

Unterstützung erlangt Ina Rothe durch gelegentliche Gäste, z. B. ihren Kollegen, den technikaffinen Rechtsanwalt Christian Klos, der Datenschutz seit vielen Jahren „atmet“.

Die Fachkundeschulung kostet 350,- EUR pro Person, exklusive Mehrwertsteuer (416,50 EUR inkl. Mehrwertsteuer).

Der Preis umfasst die Teilnahme am Webinar, das Vorlagenpaket und die Teilnahmebestätigung.

Sofern mehrere Personen eines Unternehmens teilnehmen, können unter Umständen Mengenrabatte vereinbart werden. In diesem Fall kontaktieren Sie uns gern.

In-House-Schulungen werden individuell nach Abstimmung der internen Zielgruppe und Zielinhalte und Zieldauer bepreist und profitieren von Mengenrabatten. Anfragen nehmen wir gern über unser Kontaktformular entgegen.

Wir nutzen für die Durchführung von ausgewiesenen Webinaren die Webinar-Funktion von Microsoft Teams (MS Teams). Hierfür müssen nur wenige technische Voraussetzungen erfüllt sein:

• Eine stabile Internetverbindung. Bitte beachten Sie, dass es bei einer instabilen Verbindung zu Verzögerungen oder gar zum Abbruch der Live-Übertragung kommen kann.
• Eine MS Teams-Registrierung bzw. -Lizenzerwerb ist nicht erforderlich. Bitte beachten Sie jedoch die nachfolgenden Hinweise:
• Desktop-PC: Sie benötigen einen aktuellen Browser, um am Webinar teilnehmen zu können. Das Vorliegen oder die Installation der Anwendung MS Teams ist nicht erforderlich.
• Mobile Endgeräte (Handy, Tablet): Sie benötigen die MS Teams App. Der Download ist über die App-Stores Ihres Betriebssystemanbieters möglich.