Externer Datenschutz­beauftragter für garantierte Compliance

Als Ihr externer Datenschutzbeauftragter übernehmen wir alle gesetzlich vorgeschriebenen Aufgaben und fungieren als zentraler Ansprechpartner für Ihre Datenschutzbelange. Wir beraten Sie proaktiv bei allen datenschutzrelevanten Vorgängen, überwachen die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzvorschriften und schulen Ihre Mitarbeiter. Dabei bringen wir nicht nur unsere juristische Expertise ein, sondern auch unser tiefes Verständnis für betriebliche Abläufe, um praxistaugliche Lösungen zu entwickeln, die Ihre Geschäftsprozesse optimal unterstützen.

Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ist ein zentrales Element des Datenschutzmanagements. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung und kontinuierlichen Aktualisierung dieses wichtigen Dokuments. Dabei erfassen wir systematisch alle relevanten Datenverarbeitungsprozesse in Ihrem Unternehmen, identifizieren potenzielle Risiken und entwickeln geeignete Schutzmaßnahmen. So schaffen wir nicht nur Transparenz, sondern auch eine solide Grundlage für die Optimierung Ihrer Datenschutzprozesse.

Bei besonders risikobehafteten Datenverarbeitungen ist eine Datenschutz-Folgenabschätzung erforderlich. Wir führen diese Analyse für Sie durch, indem wir potenzielle Risiken systematisch bewerten und geeignete Schutzmaßnahmen entwickeln. Dabei berücksichtigen wir sowohl die rechtlichen Anforderungen als auch die spezifischen Gegebenheiten Ihres Unternehmens. Unser Ziel ist es, Ihnen eine fundierte Entscheidungsgrundlage zu liefern und gleichzeitig praktikable Lösungen aufzuzeigen, die Ihre Geschäftsprozesse unterstützen.

Die DSGVO räumt den Betroffenen umfangreiche Rechte ein, deren Umsetzung für Unternehmen oft eine Herausforderung darstellt. Wir unterstützen Sie bei der Etablierung effizienter Prozesse zur Bearbeitung von Auskunftsersuchen, Löschungsanträgen und anderen Betroffenenanfragen. Dabei achten wir nicht nur auf die rechtskonforme Umsetzung, sondern auch auf eine kundenfreundliche Gestaltung der Prozesse. So machen wir die Wahrung der Betroffenenrechte zu einem positiven Erlebnis für Ihre Kunden und stärken deren Vertrauen in Ihr Unternehmen.

Im Fall einer Datenpanne zählt jede Minute. Wir stehen Ihnen im Ernstfall rund um die Uhr zur Seite, um die Situation schnell und professionell zu bewältigen. Wir unterstützen Sie bei der Einschätzung des Vorfalls, der fristgerechten Meldung an die Aufsichtsbehörde und, falls erforderlich, bei der Information der Betroffenen. Darüber hinaus helfen wir Ihnen, aus dem Vorfall zu lernen und Ihre Datenschutzmaßnahmen zu optimieren, um zukünftige Vorfälle zu verhindern.

Im Umgang mit Datenschutz-Aufsichtsbehörden ist juristische Expertise gefragt. Wir vertreten Ihre Interessen kompetent und selbstbewusst gegenüber den Behörden. Ob es um die Beantwortung von Anfragen, die Begleitung bei Prüfungen oder die Verhandlung von Auflagen geht – wir sorgen dafür, dass Ihre Rechte gewahrt bleiben und Ihre Unternehmensinteressen bestmöglich berücksichtigt werden. Unser Ziel ist es, eine konstruktive Zusammenarbeit mit den Aufsichtsbehörden zu etablieren und gleichzeitig Ihre unternehmerischen Freiräume zu schützen.

Datenschutz ist kein einmaliges Projekt, sondern ein kontinuierlicher Prozess. Wir helfen Ihnen, Datenschutz nachhaltig in Ihre Unternehmensstrukturen und -prozesse zu integrieren. Von der datenschutzfreundlichen Gestaltung neuer Produkte und Dienstleistungen (Privacy by Design) über die Implementierung von Datenschutzmanagementsystemen bis hin zur Etablierung einer unternehmensweiten Datenschutzkultur – wir begleiten Sie auf dem Weg zu einem datenschutzkonformen Unternehmen. Dabei achten wir stets darauf, dass die entwickelten Lösungen nicht nur rechtlich einwandfrei, sondern auch praktikabel und effizient sind.

Ein Unternehmen benötigt einen Datenschutzbeauftragten, wenn es mehr als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt oder wenn es besonders sensible Daten verarbeitet. Wir beraten Sie gerne, ob dies auf Ihr Unternehmen zutrifft.

Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt umfassende Erfahrung aus verschiedenen Unternehmen mit, ist unabhängig von internen Strukturen und kann oft kosteneffizienter arbeiten als eine Vollzeitstelle im Unternehmen.

Nach einer kostenlosen Erstberatung erstellen wir ein individuelles Angebot. Bei Beauftragung führen wir zunächst eine Bestandsaufnahme durch, entwickeln dann maßgeschneiderte Lösungen und begleiten Sie kontinuierlich bei der Umsetzung und Weiterentwicklung Ihres Datenschutzmanagements.

In der Regel können wir innerhalb weniger Tage nach Auftragserteilung offiziell als Ihr Datenschutzbeauftragter bestellt werden und unsere Tätigkeit aufnehmen.

Die Kosten variieren je nach Umfang und Komplexität der Aufgaben. Wir bieten sowohl Pauschalvereinbarungen als auch Abrechnung nach Zeitaufwand an.

Wir bereiten Sie umfassend auf mögliche Prüfungen vor, begleiten Sie während des gesamten Prüfungsprozesses und kommunizieren direkt mit der Aufsichtsbehörde. Unser Ziel ist es, mögliche Beanstandungen zu minimieren und positive Prüfungsergebnisse zu erzielen.

Ja, wir reagieren schnell auf akute Probleme und entwickeln umgehend Lösungsstrategien.

Wir verfolgen kontinuierlich die rechtlichen Entwicklungen im Datenschutzbereich und informieren unsere Mandanten proaktiv über relevante Änderungen. Zudem führen wir regelmäßige Reviews durch, um die Aktualität und Wirksamkeit der implementierten Maßnahmen sicherzustellen.

Datenschutz ist ein integraler Bestandteil der digitalen Transformation. Er sollte von Anfang an in alle digitalen Projekte und Prozesse einbezogen werden. Ein durchdachtes Datenschutzkonzept kann Innovationen fördern, indem es Vertrauen schafft und rechtliche Risiken minimiert. Unternehmen, die Datenschutz als Chance begreifen, können daraus einen Wettbewerbsvorteil in der digitalen Wirtschaft machen.