Datenschutz für AIFM

Sie wissen als Fondsmanager um den Wert Ihrer Investoren. Ihnen ist auch klar, dass ein robuster Schutz von Investorendaten wohl ein gesetzliches Muss, jedoch vor allem auch ein vertrauensbildender Mehrwert ist. Ihnen fehlen jedoch die Kenntnis oder schlicht die Ressourcen, Schutzmaßnahmen umzusetzen.

In dem Fall können Sie sich auf Two Towers verlassen. Wir kennen die Besonderheiten der verschiedenen Arten von Kapitalverwaltungsgesellschaften, die typischen Dienstleisterkonstellationen und Datenflüsse mit Beschäftigten, Investoren, Portfoliogesellschaften, Fondsadministratoren usw.

Informieren Sie sich hier über unsere Leistungen:

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Unsere Leistungen

Den komplexen Anforderungen aus DSGVO, BDSG, AI Act, DORA… den ausufernden Veröffentlichungen der Datenschutzaufsichten und Rechtsprechungen können Sie mit uns routiniert in vertrauensvoller persönlicher Zusammenarbeit begegnen.

Wir begleiten Sie bei SOLL-IST-Analysen, der Aufstellung eines Aktionsplans und der praktischen Realisierung von Datenschutz-Maßnahmen, einschließlich Schulungen.

Kurz, wir unterstützen Sie bei allen Fragestellungen rund um Ihren Datenschutz. Ob Traditionsfonds, Start-Up oder Konzerngesellschaft; wir finden mit Ihnen angemessene Lösungen, die wirksam sind und Unternehmen sowie deren wichtigste Stakeholder vor Schäden schützen:

Wir unterstützen bei dem ersten Aufsetzen eines Datenschutz-Management-Systems (DSMS), einschließlich der Entwicklung und Gestaltung von u. a.

  • Governance: Strukturen und Rollenkonzepte
  • Verzeichnis von Datenverarbeitungsprozessen (Verarbeitungstätigkeiten)
  • Regeln, Prozessen und Kontrollen
  • Vorlagen für Verträge, Einwilligungen und Datenschutzhinweise
  • Informationen und Schulungen, einschließlich Datenschutz-„Marketing“ und Berichtswesen

und/oder bei der Weiterentwicklung Ihres DSMS unter Berücksichtigung des dynamischen Rechtsrahmens und von sich wandelnden Unternehmensgegebenheiten.

Wir übernehmen diese Aufgabe zu einem festgelegten monatlichen Preis (ab 200,- EUR/ Monat) oder einer aufwandsbasierten Vergütung.

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Wer ein Datenschutz-Management-System bereits hat oder nicht wünscht, kann sich auch im Hinblick auf besondere Themen von uns beraten oder begleiten lassen.

Ob es das Überprüfen einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung, einer Webseite oder einer Marketing-Maßnahme ist oder die Durchführung einer Datenschutz-Schulung für das Investment-Team. Gerne stimmen wir Ihre Bedarfe mit Ihnen ab.

Sie wollen wissen, wo Sie mit Ihrem Datenschutz stehen? Oder ob Ihre Maßnahmen funktionieren?

Wir führen wahlweise durch:

  • Gap-Analyse: Die Gap-Analyse beinhaltet einen SOLL-IST-Abgleich und eine Einschätzung zur Angemessenheit Vorkehrung auf Grundlage der Gegebenheiten. Aufbauend auf der Gap-Analyse sind Schwerpunktsetzungen möglich, Lücken können geschlossen werden.
  • Audit: Ein Datenschutz-Audit prüft neben der Angemessenheit der vorhandenen Vorkehrungen die Wirksamkeit dieser.
  • IT-Sicherheits-Audit: Wir vermitteln Ihnen aus unserem Trusted Partnership Network technischen Sachverstand. Vulnerability oder Penetration Testing Ihrer IT-Infrastruktur sind unerlässlich, um guten Gewissens Daten als geschützt auszuweisen.

Unser Ansatz

Datenschutz muss nicht der Showstopper sein, als welcher er oft wahrgenommen wird. Wir verstehen uns als pragmatische und lösungsorientierte Team-Mitglieder, die Ihnen Ihre Datenschutz-Sorgen nehmen und Ihre Projekte ermöglichen helfen.

Nicht für alle Unternehmen sind die vielen Datenschutzthemen gleich relevant. Daher verfolgen wir den „Best Practice maßgeschneidert„-Ansatz, der Ihre Gegebenheiten, Unternehmenskultur und Wünsche berücksichtigt. Natürlich muss das Rad nicht neu erfunden werden; auch wir greifen auf Bestehendes und Bewährtes zurück, von dem Sie profitieren können:

Wir vereinen Expertise aus dem Datenschutz, der Compliance, der Didaktik und Kommunikation, juristischen Sachverstand mit Praxiserfahrung, Technikaffinität mit dem Anliegen, komplizierte Anforderungen alltagstauglich zu machen.

Wir haben als Mehrfach-Gründer und Unternehmer selbst Erfahrung damit, mit täglich neuen Anforderungen konfrontiert zu werden, eigenen Ansprüchen gerecht bleiben und Unternehmen und Stakeholder effektiv, aber auch effizient vor Schaden bewahren zu wollen.

Unsere Kunden profitieren von unserer Bibliothek bewährter Vertrags-, Unterlagen- oder Checklistenvorlagen. Zwar gibt es hier keine One-Size-Fits-All-Vorlagen, jedoch spart das Aufsetzen auf bewährten Mustern Zeit und (Ihr) Geld.

Wir sind in den einschlägigen Branchenverbänden und Netzwerken aktiv, wie dem Berufsverband der Datenschutzbeauftragten und dem Deutschen Institut für Compliance, in denen sich Erfahrung bündelt, und haben auch darüber hinaus ein Trusted Partner Network von Spezialisten, die wir im Bedarfsfalle hinzuziehen.

Wenn wir mit Ihnen zusammenarbeiten übernehmen wir gern das Projektmanagement, d. h. die Planung und sodann Steuerung und Überwachung von Fortschritten und Fristen, insbesondere natürlich als externe Datenschutzbeauftragte.

So können Sie sich auf die wesentlichen Inhalte konzentrieren und unbelastet von Administrativem Entscheidungen treffen.