KI-Lösungen für echte Unternehmensprobleme

Viele Unternehmen wissen, dass Künstliche Intelligenz enormes Potenzial bietet. Die Herausforderung liegt jedoch nicht in der Auswahl des nächsten KI-Tools, sondern darin, konkrete Geschäftsprobleme effizient und rechtskonform zu lösen.

Wir unterstützen Unternehmen dabei, individuelle KI-Lösungen zu entwickeln, bestehende KI-Systeme intelligent zu integrieren und neue Anwendungsfälle produktiv umzusetzen. Dabei berücksichtigen wir Datenschutz, Compliance und Governance von Anfang an.

Zufriedene Mandanten

Wo kostet Routine Ihr Unternehmen zu viel Zeit?

Informationen aus mehreren Systemen zusammensuchen. Dokumente prüfen und abgleichen. Daten übertragen. Nachweise zusammenstellen. In vielen Unternehmen binden diese Aufgaben jeden Tag wertvolle Arbeitszeit.

Erste Versuche mit ChatGPT, Copilot oder anderen KI-Tools zeigen häufig, was möglich ist. Für einen verlässlichen Einsatz im Tagesgeschäft braucht es jedoch mehr: Zugriff auf die richtigen Informationen, eine Integration in bestehende Abläufe und klare Regeln für Daten, Ergebnisse und Verantwortlichkeiten.

Vielleicht stehen Sie gerade vor diesen Fragen:

• Nutzen: Welche Prozesse lassen sich mit KI spürbar verbessern – und rechnet sich die Umsetzung?
• Integration: Wie arbeitet eine KI-Lösung mit unseren vorhandenen Systemen und Daten?
• Verlässlichkeit: Wie prüfen wir Ergebnisse und behalten bei wichtigen Entscheidungen die Kontrolle?
• Compliance: Welche Daten dürfen wir nutzen und welche Anforderungen müssen wir erfüllen?
• Machbarkeit: Was tun, wenn Standardprodukte unsere Anforderungen nicht abdecken?

Wir machen aus diesen Fragen einen konkreten Umsetzungsplan: mit einem geeigneten Anwendungsfall, einem technischen Konzept und klaren Kriterien für den Erfolg.

Individuelle KI-Lösungen statt Standard-Chatbots

Wir betrachten nicht die Technologie als Ausgangspunkt, sondern Ihre konkreten geschäftlichen Herausforderungen.

Gemeinsam identifizieren wir Prozesse mit hohem Automatisierungs- und Optimierungspotenzial und entwickeln dafür passgenaue KI-Lösungen.

KI-Potenzialanalyse: Mit dem richtigen Anwendungsfall starten

Welche Idee verspricht den größten Nutzen? Welche lässt sich mit Ihren Daten und Systemen realistisch umsetzen? Wir analysieren Ihre Prozesse und priorisieren geeignete Einsatzfelder nach Nutzen, Aufwand und Risiken.

• Bestehende Abläufe und manuelle Engpässe analysieren
• Automatisierungs- und Optimierungspotenziale identifizieren
• Datenverfügbarkeit und technische Machbarkeit bewerten
• Erwartete Entlastung und Wirtschaftlichkeit einschätzen
• Erfolgskriterien für die Umsetzung festlegen

Ihr Nutzen: Eine fundierte Entscheidungsgrundlage, bevor Sie in die Entwicklung investieren.

Individuelle KI-Entwicklung: Genau die Funktionen, die Sie brauchen

Wir programmieren Anwendungen, die Ihre fachlichen Anforderungen abbilden. Dazu gehören individuelle Benutzeroberflächen, eigene Verarbeitungslogiken und KI-Agenten, die definierte Aufgaben innerhalb eines kontrollierten Workflows übernehmen.

• Maßgeschneiderte KI-Anwendungen entwickeln
• Unternehmensdaten und relevante Wissensquellen einbinden
• Mehrstufige Workflows und eigene Agenten umsetzen
• Individuelle Funktionen und Schnittstellen programmieren
• Prüfungen, Freigaben und Ausnahmebehandlungen integrieren

Ihr Nutzen: Eine Anwendung, die konkrete Arbeitsschritte übernimmt und Ihr Team im bestehenden Prozess unterstützt.

In vier Schritten zur produktiven KI-Lösung

KI-Integration: Ihre Systeme sinnvoll verbinden

Eine KI-Lösung entfaltet ihren Nutzen dort, wo Ihre Mitarbeitenden bereits arbeiten. Wir prüfen die Anbindung Ihrer Systemlandschaft und integrieren die benötigten Datenquellen und Funktionen.

Mögliche Anbindungen umfassen:

• Microsoft 365 und SharePoint
• CRM- und ERP-Systeme
• Dokumentenmanagementsysteme
• Datenbanken
• Individuelle Unternehmenssoftware

Welche Integration möglich und sinnvoll ist, klären wir anhand Ihrer Schnittstellen, Zugriffsrechte und technischen Voraussetzungen.

Ihr Nutzen: Informationen stehen im richtigen Arbeitsschritt zur Verfügung. Manuelles Übertragen und wiederholtes Suchen lassen sich gezielt reduzieren.

Compliance & Governance: Von Anfang an mitgedacht

Gerade bei sensiblen Daten und regulierten Prozessen müssen technische Umsetzung und rechtliche Anforderungen zusammenpassen. Deshalb beziehen wir Datenschutz, Risiken und organisatorische Regeln bereits in die Konzeption ein.

• Geplante Datenverarbeitung bewerten
• Anwendungsbezogene Risiken analysieren
• Rollen, Zugriffsrechte und Verantwortlichkeiten definieren
• Menschliche Kontrolle und Freigaben vorsehen
• Dokumentation und Compliance-Nachweise erarbeiten
• Bei der Umsetzung relevanter regulatorischer Anforderungen unterstützen

Ihr Nutzen: Eine nachvollziehbare Grundlage für die Einführung und den verantwortungsvollen Einsatz Ihrer KI-Lösung.

Mehr als Prompting und Agenten-Konfiguration

Viele Anbieter beschränken sich auf die Einrichtung bestehender KI-Tools.

Wir gehen deutlich weiter.

Durch unsere technische Expertise können wir:

• individuelle KI-Anwendungen programmieren
• komplexe Systemlandschaften integrieren
• eigene Logiken entwickeln
• bestehende Geschäftsprozesse vollständig automatisieren
• maßgeschneiderte Lösungen bereitstellen

Dadurch sind wir nicht auf die Möglichkeiten einzelner Standardprodukte begrenzt.

Wir entwickeln die Lösung, die Ihr Unternehmen benötigt.

So kann KI Ihre Nachweisprozesse vereinfachen

Beispiel: KYC- und Compliance-Nachweise vorbereiten

Für eine Prüfung werden Informationen aus dem CRM, Dokumente aus SharePoint und weitere Nachweise aus internen Ablagen benötigt. Mitarbeitende müssen alles zusammensuchen, zuordnen und auf Vollständigkeit prüfen.

Eine individuell entwickelte KI-Anwendung kann diesen Ablauf unterstützen:

1. Informationen finden: Die Anwendung durchsucht angebundene Systeme innerhalb der festgelegten Zugriffsrechte nach relevanten Dokumenten und Daten.
2. Nachweise zuordnen: Sie ordnet gefundene Informationen den definierten Anforderungen zu und kennzeichnet fehlende oder widersprüchliche Angaben.
3. Prüfung vorbereiten: Sie erstellt eine strukturierte Übersicht mit Quellenbezug, die das zuständige Team kontrollieren und ergänzen kann.
4. Bearbeitung dokumentieren: Verarbeitungsschritte, Ergebnisse und Freigaben werden nach den vereinbarten Dokumentationsanforderungen protokolliert.

Der mögliche Nutzen: Weniger Such- und Zusammenstellungsaufwand, eine einheitlichere Vorbereitung und mehr Zeit für die fachliche Prüfung.

Dies ist ein möglicher Anwendungsfall. Der konkrete Funktionsumfang und die erreichbare Entlastung hängen von Ihren Daten, Systemen und Prüfanforderungen ab.

Weitere Einsatzfelder für individuelle KI-Lösungen

Vertrieb: Schneller zum fundierten Angebot

Ausschreibungen auswerten, relevante Anforderungen erkennen und Informationen für Angebote zusammenführen. KI kann außerdem die Leadqualifizierung anhand festgelegter Kriterien unterstützen.

Finanzen: Prüfungen gezielt vorbereiten

Rechnungen und Belege klassifizieren, Angaben mit vorhandenen Daten abgleichen und Auffälligkeiten für die weitere Prüfung markieren.

Personal: Wissen und Unterlagen leichter erschließen

Interne Richtlinien zugänglich machen, Fragen zu Personalprozessen unterstützen und Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen. Anwendungen zur Bewerbervorauswahl betrachten wir gesondert hinsichtlich ihrer besonderen Risiken und Anforderungen.

Einkauf: Informationen für Entscheidungen bündeln

Lieferantendaten aufbereiten, Vertragsinhalte erschließen und Informationen aus der Marktbeobachtung strukturiert zusammenführen.

Management: Vom Datenbestand zur nutzbaren Übersicht

Berichte vorbereiten, Informationen aus verschiedenen Quellen zusammenfassen und Analysen als Grundlage für unternehmerische Entscheidungen bereitstellen.

Sie haben einen anderen Prozess im Blick? Entscheidend ist, wo wiederkehrende Aufgaben, geeignete Daten und ein klarer Nutzen zusammenkommen. Genau das prüfen wir mit Ihnen.

Häufige Fragen zu unseren KI-Lösungen

Müssen wir bereits wissen, was wir automatisieren möchten?

Nein. Es genügt, wenn Sie beschreiben können, wo wiederkehrende Aufgaben viel Zeit beanspruchen oder Abläufe ins Stocken geraten. In der Potenzialanalyse prüfen wir gemeinsam, welche Einsatzfelder sich eignen.

Können wir unsere vorhandenen KI-Tools weiterverwenden?

Wir prüfen, welche vorhandenen Anwendungen sich in die Lösung einbeziehen lassen. Je nach Anforderungen erweitern und verbinden wir bestehende Systeme oder entwickeln zusätzliche Funktionen. Maßgeblich sind der Anwendungsfall und Ihre technischen sowie organisatorischen Voraussetzungen.

Ist eine individuelle Entwicklung immer notwendig?

Nein. Wenn vorhandene Funktionen Ihre Anforderungen sinnvoll erfüllen, berücksichtigen wir diese im Konzept. Individuelle Entwicklung kommt dort zum Einsatz, wo zusätzliche Logik, Schnittstellen oder spezifische Abläufe benötigt werden.

Wie behalten wir die Kontrolle über die Ergebnisse?

Wir legen gemeinsam fest, welche Schritte automatisch ausgeführt werden dürfen und wo eine fachliche Prüfung oder Freigabe erforderlich ist. Je nach Anwendung gehören Quellenbezüge, Plausibilitätsprüfungen, Zugriffsregeln und Protokollierung zum Konzept.

Wie gehen Sie mit sensiblen Unternehmensdaten um?

Wir klären, welche Daten die Anwendung benötigt, wo sie verarbeitet werden sollen und wer darauf zugreifen darf. Daraus leiten wir die Anforderungen an Systemauswahl, Berechtigungen und technische Umsetzung ab.

Was kostet die Umsetzung und wie lange dauert sie?

Das hängt vom Funktionsumfang, der Datenqualität, den benötigten Schnittstellen und den Prüfanforderungen ab. Nach der Analyse lässt sich der Aufwand auf einer konkreten Grundlage einschätzen und der weitere Projektumfang abstimmen.

Welcher Prozess sollte Ihrem Team künftig weniger Arbeit machen?

Sie müssen noch keine fertige KI-Idee haben. Beschreiben Sie uns, welche Aufgabe Zeit kostet, welche Systeme beteiligt sind und was sich verbessern soll.

Im unverbindlichen Erstgespräch klären wir gemeinsam, ob eine KI-Lösung dafür ein sinnvoller Ansatz ist und wie eine gezielte Potenzialanalyse aussehen kann.

Bringen Sie Ihre Herausforderung mit. Wir machen den nächsten Schritt konkret.

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